Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Rajat ylittävän terveydenhuollon yhteyspiste, Kansaneläkelaitos
Osoite: Nordenskiöldinkatu 12, 00250 Helsinki
Postiosoite: PL 450, 00056 Kela
Sähköpostiosoite: yhteyspiste@kela.fi

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Marika Lahtivirta
yhteyspiste@kela.fi

3. Rekisterin nimi

EU-terveydenhoito.fin yhteydenotto- ja palautelomakkeiden tietosuojaseloste

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn peruste

Lomakkeilla kerättyjä henkilötietoja käytetään ainoastaan mahdolliseen lomakkeilla lähetettyyn viestiin vastaamiseen. Tietojen kerääminen perustuu käyttäjän suostumukseen. Rekisteri koostetaan ainoastaan niiden tietojen perusteella, joita lomakkeisiin vastaavat EU-terveydenhoito.fin käyttäjät kuhunkin lomakkeeseen itse antavat. Rajat ylittävän terveydenhuollon yhteyspiste määrittää vastaajilta kerättävät henkilötiedot kussakin lomakkeessa.

Rajat ylittävän terveydenhuollon yhteyspiste voi myös tehdä lomakkeen siten, ettei vastaajilta kerätä henkilötietoja.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteröidystä voidaan tallentaa

• nimi
• sähköpostiosoite

Muita henkilötietoja ei kerätä tai tallenneta.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tietoja saadaan ainoastaan rekisteröidyltä itseltään. Tietoja ei saada muista lähteistä.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Henkilötietoja ei luovuteta Rajat ylittävän terveydenhuollon yhteyspisteen ulkopuolelle.

8. Tietojen siirto EU- tai ETA-maiden ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU- tai ETA-maiden ulkopuolelle.

9. Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään korkeintaan kuusi (6) kuukautta tietojen lähettämisestä lomakkeen kautta lähetettyyn kysymykseen tai palautteeseen vastaamiseksi.

10. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rajat ylittävän terveydenhuollon yhteyspiste noudattaa kaikessa toiminnassaan huolellisuutta ja varmistaa, että tietosuoja ja tietoturvallisuus toteutuvat. Kaikki Rajat ylittävän terveydenhuollon yhteyspisteen työntekijät, jotka käsittelevät henkilötietoja, antavat vaitiolositoumuksen. Rekisterissä olevia tietoja käyttävät käyttöoikeuksiensa mukaisesti vain ne henkilöt, jotka tarvitsevat tietoja työtehtävissään.

11. Oikeus saada pääsy tietoihin

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) 15. artiklan mukaan rekisteröidyllä henkilöllä on oikeus saada pääsy itseään koskeviin henkilötietoihin. Tämä tarkoittaa sitä, että rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa itseään koskevat tiedot.

Jos rekisteröity henkilö haluaa tarkistaa itseään koskevat tiedot, hänen pitää pyytää tietoja Rajat ylittävän terveydenhuollon yhteyspisteestä.

Pyynnön voi lähettää Rajat ylittävän terveydenhuollon yhteyspisteelle yhteyspiste@kela.fi.

12. Oikeus korjata virheelliset tiedot

Tietosuoja-asetuksen 16. artiklan mukaan rekisteröidyllä henkilöllä on oikeus vaatia rekisterissä olevien itseään koskevien henkilötietojen korjaamista, jos tieto on virheellinen.

Jos rekisteröity henkilö haluaa korjata virheellisiä tietojaan, hänen pitää pyytää sitä Rajat ylittävän terveydenhuollon yhteyspisteestä.

Pyynnössä pitää yksilöidä

• mikä tieto on virheellinen
• millä perusteella se on virheellinen
• miten sitä pitäisi muuttaa.

Pyynnön voi lähettää Rajat ylittävän terveydenhuollon yhteyspisteelle ytheyspiste@kela.fi.

13. Oikeus tietojen poistamiseen

Tietosuoja-asetuksen 17. artiklan mukaan rekisteröidyllä henkilöllä on oikeus vaatia itseään koskevan henkilötiedon poistamista rekisteristä.

Jos rekisteröity henkilö haluaa poistaa rekisterissä olevia tietojaan, hänen pitää pyytää sitä Rajat ylittävän terveydenhuollon yhteyspisteestä. Pyynnön voi lähettää Rajat ylittävän terveydenhuollon yhteyspisteelle yhteyspiste@kela.fi.

14. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Tietosuoja-asetuksen 77. artiklan mukaan rekisteröidyllä henkilöllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos hän katsoo, että Rajat ylittävän terveydenhuollon yhteyspiste rikkoo henkilötietojen käsittelyssä EU:n tietosuoja-asetusta.

15. Muutokset

Rajat ylittävän terveydenhuollon yhteyspiste voi tehdä ajoittain muutoksia tähän tieto-suojaselosteeseen ilman erillistä ilmoitusta.

Tietosuojaseloste on päivitetty 27.1.2025